Usa alarmas para cumplir con tu agenda.

A diferencia de lo que sucede con el calendario de papel, tu organizador te recuerda las citas y te ayuda a cumplir tus plazos. Simplemente, fija la alarma para que suene minutos, horas o días antes de un evento.

Introduce los eventos repetitivos una sola vez.

Agrega fácilmente un evento que se repite — como un club de libros que se reúne el primer miércoles de cada mes, una clase semanal, o un aniversario –y prográmalo para que se repita con el intervalo que tú especifiques.

Eventos clasificados por color.

Agrupa los eventos por categoría y asigna un color diferente para cada categoría. Por ejemplo, utiliza el color rojo para todas tus citas de trabajo, y verde para todos los asuntos familiares. O asigna un color diferente a cada miembro de la familia. Visualiza todos los eventos de un color específico juntos, o visualiza todos los eventos juntos.

Mantén tu calendario en dos lugares.

Si ya estás usando Outlook en tu PC, puedes transferir fácilmente a tu organizador las citas que ya tengas programadas. Simplemente , conecta tu organizador a tu PC con el cable de sincronización incluido, y tu calendario quedará actualizado en ambos lugares. También puedes ingresar nuevas citas dentro del Outlook o software Palm Desktop (incluido) de tu computador y sincronizar la información con tu organizador1.

Comparte una impresión de tu calendario.

Después de transferir información de tu computadora de mano a tu PC, imprime una copia de tu calendario y colócala donde tú y tu familia puedan verla – el refrigerador, por ejemplo.

Mantén la privacidad de los eventos privados.

¿Estás planificando una fiesta sorpresa? Crea una contraseña para los asuntos relacionados con la fiesta. De esa forma, la información sólo puede visualizarse cuando se introduce la contraseña.